Списання бібліотечних фондів здійснюється на підставі Акту про списання з балансу бюджетних установ, виключеної з бібліотеки літератури (далі – Акт), типову форму якого (форма № ОЗ-5 (бюджет)) затверджено спільним наказом Головного управління Держказначейства та Держкомстату від 02.12.97 р.31 березня. 2012 р.
Як правильно списати бібліотечний фонд?
У разі вибуття документів з бібліотеки оформіть акт про списання виключених об'єктів бібліотечного фонду (ф. 0504144) у двох примірниках. Перший екземпляр акта про списання з доданими документами передайте до бухгалтерії, другий залиште у підрозділі, який веде облік бібліотечного фонду.
Які документи слід готувати при списанні фонду?
При списанні бібліотечного фонду оформляється акт про знищення або дефектну відомість (Непридатність окремих екземплярів).