* Планування робочого дня керівника, ведення графіка нарад та переговорів. * Виконання особистих доручень керівника. * Документаційне забезпечення роботи керівника, підготовка документів до підписання. * Прийом та розподіл кореспонденції та документації між підрозділами.
Що має робити секретар?
До обов'язків секретаря входить перегляд пошти, відбір необхідної кореспонденції, відповіді на стандартні запити, індивідуальний підхід до відвідувачів, телефонні переговори, контроль за виконанням завдань. Освіта, необхідна для зайняття посади, – курси секретарів.
Що повинен знати та вміти секретар?
Повинен знати: постанови, розпорядження, накази та інші керівні матеріали та нормативні документи, що стосуються діяльності підприємства та ведення діловодства; структуру та керівний склад підприємства та його підрозділів; організацію діловодства; методи оформлення та обробки документів; архівна справа.