Передмова до опису справ постійного зберігання складається ще при першій обробці документації, а потім листується при наступних ревізіях.
Як писати передмову до опису?
Передмова до опису складається з трьох розділів: – історії організації-фондоутворювача; – історії фонду; – характеристика складу та змісту справ та документів, включених до опис, характеристики особливостей формування справ, їх систематизації в описи, склад довідкового апарату до описи. Збережена копія
Коли складається опис?
Описи складаються окремо до справ постійного зберігання; справи тимчасових (понад 10 років) термінів зберігання, зокрема з особового складу, і справи, які з документів, характерних лише цієї організації (судові, слідчі справи, наукові звіти на теми).